Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Wells Fargo es una empresa líder en servicios financieros, comprometida con el apoyo a nuestros clientes y comunidades. Con una rica historia de innovación y servicio, ofrecemos una amplia gama de productos bancarios, de inversión y de hipotecas. Nuestra cultura se basa en la integridad, el servicio al cliente y la excelencia, fomentando un ambiente donde nuestros empleados pueden crecer y prosperar. Valoramos la diversidad y la inclusión, reconociendo que las perspectivas únicas de cada individuo enriquecen nuestro equipo y fortalecen nuestra capacidad para servir a una base de clientes global.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Denver. Esta posición es crucial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo administrativo integral y facilitando la comunicación efectiva tanto en español como en inglés. El candidato ideal será un profesional con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Serás el primer punto de contacto para muchos de nuestros clientes hispanohablantes, por lo que la fluidez en español es indispensable.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la agenda, correos electrónicos y llamadas telefónicas, actuando como filtro y respondiendo a consultas cuando sea apropiado.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos en español e inglés.
• Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, preparación de materiales y toma de actas.
• Administrar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
• Coordinar viajes, alojamientos y reembolsos de gastos para el personal.
• Servir de enlace con clientes y partes interesadas internas/externas, proporcionando un servicio al cliente excepcional en ambos idiomas.
• Asistir en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc según sea necesario.
• Manejar el procesamiento básico de documentos financieros y la gestión de la oficina, como pedidos de suministros.

Habilidades Requeridas

• Fluidez oral y escrita en español e inglés (bilingüe).
• Mínimo de 3 años de experiencia comprobada como Asistente Administrativo o rol similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficaz.
• Atención meticulosa a los detalles y habilidad para resolver problemas.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.
• Conocimiento de sistemas CRM o software de gestión de proyectos.

Ventajas y Beneficios

• Plan integral de atención médica, dental y oftalmológica.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Descuentos para empleados en servicios bancarios.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo.

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