Auxiliar Administrativo

Acerca de la Empresa

Bancolombia es una institución financiera líder en Colombia y uno de los bancos más grandes de América Latina. Con una trayectoria de más de 140 años, nos hemos consolidado como un referente de innovación, sostenibilidad y compromiso social. Ofrecemos una amplia gama de productos y servicios financieros a millones de clientes en diversos segmentos, impulsando el desarrollo económico y el bienestar de las comunidades. Nuestra cultura se basa en el respeto, la colaboración y la excelencia, buscando siempre generar valor para nuestros empleados, clientes y accionistas.

Descripción del Trabajo

Bancolombia está buscando un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Cúcuta. En este rol, serás fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, brindando soporte administrativo y logístico a diferentes áreas. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, esta oportunidad es para ti. Buscamos a alguien con ganas de aprender y crecer en una de las empresas más importantes del sector financiero.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar la correspondencia, documentación y archivos de la oficina.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas y externas, canalizándolas adecuadamente.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Coordinar reuniones, agendar citas y gestionar calendarios.
• Realizar seguimiento a tareas administrativas y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Brindar apoyo logístico para eventos y actividades internas.
• Mantener la confidencialidad de la información y los datos sensibles.
• Colaborar en la optimización de procesos administrativos para mejorar la eficiencia.

Habilidades Requeridas

• Bachiller académico o técnico en áreas administrativas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidad para la comunicación escrita y verbal.
• Orientación al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Proactividad y autonomía.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o tecnológico en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión documental.
• Manejo de un segundo idioma (inglés básico).

Ventajas y Beneficios

• Contrato a término indefinido.
• Salario competitivo y acorde a la experiencia.
• Plan de beneficios integral (salud, educación, bienestar).
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral colaborativo y dinámico.
• Acceso a programas de capacitación y formación continua.
• Auxilios educativos para empleados y sus hijos.
• Programas de bienestar y calidad de vida.

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