Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

JPMorgan Chase & Co. es una institución financiera líder a nivel global con una herencia de más de 200 años. Operamos en más de 100 mercados y servimos a millones de clientes, desde los consumidores más grandes del mundo hasta las empresas más pequeñas, con soluciones de banca, inversiones, finanzas corporativas y gestión de activos. Nos enorgullecemos de fomentar una cultura inclusiva, apoyar el crecimiento profesional y contribuir a las comunidades donde vivimos y trabajamos. En Gilbert, Arizona, nuestro equipo es un pilar fundamental para nuestra misión.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés) dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en Gilbert, Arizona. Esta es una posición híbrida que requiere presencia en la oficina y flexibilidad para trabajar de forma remota, según las necesidades del equipo y la empresa. El candidato ideal proporcionará soporte administrativo esencial a la gerencia y a los equipos, asegurando la fluidez de las operaciones diarias. Deberá ser altamente competente en la comunicación efectiva en inglés y español, tanto de forma oral como escrita. Esta función es crucial para mantener la eficiencia y la productividad en un entorno de ritmo rápido, colaborando con diversas funciones y niveles de la organización.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar viajes para el personal directivo.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos en inglés y español.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas adecuadamente.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos, asegurando la confidencialidad de la información.
• Facilitar la comunicación bilingüe entre colegas, clientes y socios, traduciendo documentos o conversando según sea necesario.
• Gestionar los gastos del departamento, procesar informes y asegurar el cumplimiento de las políticas.
• Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y el pedido de catering.
• Realizar tareas administrativas generales, como pedido de suministros de oficina, manejo de correo y soporte técnico básico.
• Colaborar con otros asistentes y equipos para garantizar un soporte coordinado y eficiente.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (oral y escrito) en inglés y español.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organización.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico.
• Atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros o en una gran corporación.
• Familiaridad con sistemas de gestión de viajes y gastos.
• Conocimiento de las operaciones y la cultura de JPMorgan Chase & Co.

Ventajas y Beneficios

• Paquete competitivo de compensación y beneficios.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa global.
• Acceso a programas de bienestar y salud.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Descuentos para empleados en diversos servicios y productos.
• Planes de jubilación y ahorro para la seguridad financiera.
• Tiempo libre pagado (vacaciones, días por enfermedad).

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