Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Procter & Gamble (P&G) es un líder mundial en bienes de consumo, con una cartera de marcas reconocidas que mejoran la vida de millones de personas en todo el mundo. Desde nuestra fundación en Cincinnati, nos hemos comprometido con la innovación, la calidad y la creación de un entorno de trabajo inclusivo y dinámico. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de marcas que la gente ama y en las que confía.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Cincinnati, con un modelo de trabajo híbrido que ofrece flexibilidad. Esta posición es crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, brindando apoyo administrativo esencial a varios departamentos y miembros del equipo directivo. El candidato ideal será una persona con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, capaz de gestionar múltiples tareas, priorizar eficientemente y mantener la confidencialidad. Te invitamos a formar parte de una empresa global donde podrás crecer profesionalmente y hacer un impacto significativo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Organizar viajes y logística para el personal directivo y de apoyo.
• Preparar y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Servir como punto de contacto inicial para consultas internas y externas, dirigiéndolas adecuadamente.
• Mantener y organizar sistemas de archivo físico y digital, garantizando la facilidad de acceso.
• Procesar gastos y facturas, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Apoyar en la coordinación de proyectos y eventos especiales, gestionando la logística y la comunicación.
• Asistir en la preparación de informes financieros básicos y el seguimiento de presupuestos departamentales.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Experiencia demostrada de al menos un año como asistente administrativo o en un rol similar.
• Excelente manejo de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de organización, multitarea y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
• Atención al detalle y alta precisión en el trabajo.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o superior en administración de empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno corporativo multinacional o de gran empresa.
• Familiaridad con sistemas de gestión de contenido (CMS) o software CRM.
• Conocimiento básico de software de gestión de proyectos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y un paquete de beneficios completo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa global.
• Ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.
• Modelo de trabajo híbrido con flexibilidad para equilibrar vida personal y profesional.
• Seguro médico, dental y de visión de alta calidad.
• Plan de jubilación (401k) con contribución generosa de la empresa.
• Días de vacaciones pagados, feriados y días por enfermedad.
• Programas de bienestar y apoyo integral a empleados.
• Descuentos en productos de la compañía.

Aplicar Ahora