Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Hyatt Regency Tucson, un destino de lujo emblemático en el corazón de Arizona, se enorgullece de ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes. Somos conocidos por nuestra hospitalidad de clase mundial, instalaciones para eventos de vanguardia y un equipo dedicado que se esfuerza por la excelencia. Unirse a nuestro equipo significa formar parte de una cultura que valora el crecimiento profesional, la diversidad y el servicio inigualable.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en Hyatt Regency Tucson. El candidato ideal será responsable de apoyar la planificación y ejecución de una variedad de eventos, desde conferencias corporativas hasta bodas elegantes. Esta posición requiere una gran atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido. Será un punto clave de contacto para los clientes, garantizando que todos los aspectos de sus eventos se desarrollen sin problemas y superen sus expectativas.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la planificación, coordinación y ejecución de eventos con el equipo de ventas y operaciones.
• Servir como enlace principal con los clientes para recopilar y comunicar los requisitos del evento, incluyendo horarios, menús y configuración.
• Preparar y distribuir paquetes de servicios de eventos (BEOs) y garantizar la comunicación efectiva con todos los departamentos involucrados.
• Gestionar la logística de los eventos, incluyendo la disposición de salas, la configuración de equipos audiovisuales y las necesidades de catering.
• Supervisar el presupuesto del evento y los cronogramas, asegurando que se cumplan las expectativas del cliente y las metas financieras.
• Asegurar un alto nivel de servicio al cliente antes, durante y después de los eventos, resolviendo cualquier problema que pueda surgir.
• Mantener registros precisos de los eventos y realizar análisis post-evento para identificar áreas de mejora.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobable en coordinación de eventos o un rol similar en hotelería.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Competencia con software de gestión de eventos y paquetes de Microsoft Office.
• Atención meticulosa a los detalles.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario en Gestión Hotelera, Turismo o un campo relacionado.
• Conocimiento de las tendencias y las mejores prácticas de la industria de eventos.
• Experiencia con el software de gestión de propiedades o eventos de Hyatt.
• Dominio del idioma inglés (oral y escrito).

Ventajas y Beneficios

• Paquete competitivo de salario y beneficios.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de Hyatt.
• Descuentos en hoteles Hyatt en todo el mundo.
• Seguro médico, dental y de visión.
• Planes de jubilación con contribuciones de la empresa.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.

Aplicar Ahora