Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Hotel Oro Verde es una cadena hotelera de lujo reconocida a nivel nacional en Ecuador, dedicada a ofrecer experiencias excepcionales en hospitalidad y eventos. Con una trayectoria consolidada, nos enorgullecemos de nuestro servicio de alta calidad, nuestras instalaciones de primer nivel y un equipo de profesionales apasionados. Únete a una empresa que valora el talento, la innovación y el compromiso con la excelencia.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y experimentado para unirse a nuestro equipo en Latacunga. Será responsable de planificar, organizar y ejecutar una amplia variedad de eventos, desde reuniones corporativas hasta bodas y celebraciones sociales, asegurando que cada detalle se alinee con las expectativas de nuestros clientes y los altos estándares de nuestro hotel. Si tienes pasión por la creación de experiencias memorables y una habilidad excepcional para la gestión de proyectos, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades Clave

• Planificar y coordinar todos los aspectos de los eventos, incluyendo logística, personal, proveedores, menús y presupuestos.
• Comunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus necesidades y asegurar que se cumplan sus expectativas.
• Preparar propuestas de eventos, contratos y facturas, y gestionar los pagos.
• Supervisar la configuración y el desmontaje de los eventos, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
• Colaborar con los equipos de ventas, alimentos y bebidas, y operaciones del hotel para garantizar una ejecución impecable.
• Gestionar la relación con proveedores externos (floristas, decoradores, artistas, etc.) y negociar tarifas.
• Resolver cualquier problema o contratiempo que pueda surgir durante la planificación o ejecución del evento.
• Realizar seguimiento post-evento para recopilar retroalimentación del cliente y evaluar el éxito del evento.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobable en la coordinación de eventos en el sector hotelero o de servicios.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Orientación al cliente y atención al detalle.
• Capacidad para tomar decisiones rápidas y resolver problemas de manera efectiva.
• Flexibilidad para trabajar en horarios variados, incluyendo noches, fines de semana y días festivos según la demanda de eventos.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario en Hostelería, Turismo, Marketing, Relaciones Públicas o campo relacionado.
• Conocimiento de software de gestión de eventos (ej. Delphi, EventPro).
• Nivel intermedio/avanzado de inglés.
• Experiencia en ventas o servicio al cliente en un entorno de lujo.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de bonificación basadas en el rendimiento.
• Paquete integral de beneficios que incluye seguro médico y dental.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Descuentos en servicios de hotel y alimentos y bebidas.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Oportunidades de crecimiento dentro de una cadena hotelera líder.
• Comidas en el lugar de trabajo.

Aplicar Ahora