Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes a nivel mundial, ofreciendo una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, gestión de activos y otros servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes, comunidades y empleados, promoviendo una cultura de inclusión y diversidad. Con una fuerte presencia en Charlotte, NC, somos un empleador que valora el talento y el crecimiento profesional.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe (español/inglés) para unirse a nuestro equipo en Charlotte, NC. Esta posición es crucial para proporcionar soporte administrativo de alta calidad, asegurar la eficiencia operativa y facilitar la comunicación efectiva dentro y fuera de la organización. El candidato ideal será proactivo, organizado y poseerá excelentes habilidades de comunicación en ambos idiomas, español e inglés.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes para el personal ejecutivo.
• Preparar y editar correspondencia, documentos y presentaciones en español e inglés.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas telefónicas y por correo electrónico, dirigiendo a los interlocutores al departamento o persona adecuada.
• Organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la preparación de informes, análisis de datos y proyectos especiales.
• Facilitar la comunicación bilingüe con clientes, socios y empleados que hablen español.
• Gestionar el suministro de la oficina y asegurar el buen funcionamiento del equipo de oficina.
• Asistir en la organización de eventos y reuniones internas y externas.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) de español e inglés.
• Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo o en un rol similar.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y profesional.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia trabajando en un entorno corporativo o financiero.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado generoso (PTO).
• Programas de bienestar y asistencia al empleado.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Descuentos para empleados en servicios bancarios.
• Entorno de trabajo colaborativo y diverso.

Aplicar Ahora