Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

Falabella es una de las empresas de retail más grandes y consolidadas de América Latina. Con una sólida trayectoria de más de 130 años, nos destacamos por ofrecer una amplia gama de productos y servicios que incluyen tiendas por departamento, mejoramiento del hogar, supermercados, servicios financieros y e-commerce. Nuestro compromiso es mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, ofreciendo experiencias de compra excepcionales y desarrollando talento en un entorno dinámico y desafiante.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Viña del Mar. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, brindando soporte crucial a diversos departamentos. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas, te invitamos a ser parte de una de las empresas líderes en el mercado.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos para el personal directivo.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos.
• Manejar la comunicación telefónica y por correo electrónico, filtrando y dirigiendo consultas apropiadamente.
• Realizar la gestión de suministros de oficina, asegurando disponibilidad y control de stock.
• Apoyar en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
• Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
• Recopilar y analizar datos para la creación de informes periódicos.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobable como asistente administrativo o en un rol similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales en español.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o área relacionada.
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial (ERP).
• Experiencia previa en el sector retail o de servicios financieros.

Ventajas y Beneficios

• Contrato indefinido con beneficios competitivos.
• Descuentos exclusivos para empleados en tiendas Falabella y filiales.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una gran corporación.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Seguro complementario de salud.
• Estacionamiento disponible.

Aplicar Ahora