Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

BBVA México es una de las instituciones financieras más importantes del país, parte del Grupo BBVA, líder global en servicios bancarios. Nos dedicamos a ofrecer soluciones financieras innovadoras y accesibles para millones de clientes, impulsando el desarrollo económico y el bienestar social. Nuestra misión es poner al alcance de todos las oportunidades de esta nueva era. Valoramos el talento, la diversidad y el compromiso de nuestros empleados.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en León, Guanajuato. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, manejando una variedad de tareas que incluyen la gestión de documentos, coordinación de reuniones y soporte general al equipo. Esta posición es crucial para mantener la fluidez de nuestras operaciones diarias y requiere una persona con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y archivo.
• Coordinar agendas, programar reuniones y preparar la logística necesaria (salas, equipos, materiales).
• Redactar y revisar correspondencia, informes y presentaciones.
• Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiéndolos a las personas adecuadas.
• Dar soporte en la preparación de reportes y análisis básicos.
• Mantener la confidencialidad de la información de la empresa y de los clientes.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Habilidades Requeridas

• Bachillerato o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en puestos administrativos.
• Dominio de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Atención al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Nivel intermedio de inglés (comprensión lectora).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y bono de desempeño anual.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida.
• Vales de despensa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios bancarios preferenciales para empleados.

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