Copiador / Capturista de archivos muertos – Archivo general

Acerca de la Empresa

BBVA México es una de las instituciones financieras líderes en el país, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios bancarios a millones de clientes. Con una trayectoria de innovación y compromiso social, BBVA México se enorgullece de su impacto positivo en la economía local y de su cultura de apoyo al desarrollo profesional de sus colaboradores. Buscamos talento que comparta nuestros valores y nos ayude a seguir construyendo el futuro de la banca.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Copiador / Capturista de Archivos Muertos para unirse a nuestro equipo en San Miguel de Allende. El candidato ideal será responsable de la organización, digitalización y manejo de documentos históricos y archivos inactivos. Esta posición es crucial para mantener la integridad y accesibilidad de nuestra información vital, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas. Si eres una persona organizada, detallista y con habilidad para el manejo de documentos, te invitamos a formar parte de una de las instituciones bancarias más importantes de México.

Responsabilidades Clave

• Organizar y clasificar documentos físicos de acuerdo con las políticas de archivo establecidas por la institución.
• Digitalizar grandes volúmenes de documentos, asegurando la calidad y precisión de las imágenes.
• Capturar datos de documentos digitalizados en sistemas de gestión documental, verificando la exactitud de la información.
• Realizar control de calidad de los archivos digitalizados y los datos capturados.
• Mantener la confidencialidad y seguridad de toda la información manejada.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente en la gestión documental.
• Identificar y reportar cualquier anomalía o inconsistencia en los archivos.
• Preparar documentos para su almacenamiento o destrucción siguiendo los protocolos establecidos.
• Gestionar el inventario de archivos, registrando entradas y salidas de documentos.

Habilidades Requeridas

• Experiencia previa en manejo o archivo de documentos (no indispensable, pero valorada).
• Habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
• Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
• Dominio básico de herramientas informáticas (paquetería Office).
• Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos estrictos.

Cualificaciones Preferidas

• Educación media superior (Bachillerato o equivalente).
• Conocimiento de sistemas de gestión documental (DMS).
• Experiencia en un entorno de oficina o administrativo.
• Conocimiento básico de normativas de archivo.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Capacitación continua.
• Descuentos en productos y servicios bancarios.

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