Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

Banco Industrial es la institución financiera más grande de Guatemala y Centroamérica, con una trayectoria sólida y un compromiso inquebrantable con el desarrollo económico de la región. Nos enorgullece ser un banco innovador, cercano a nuestros clientes y líder en servicios financieros, ofreciendo un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Río Hondo. Será responsable de brindar soporte integral a las operaciones diarias de la sucursal, asegurando la eficiencia y el correcto funcionamiento de las tareas administrativas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y archivar documentos de la oficina de manera eficiente.
• Coordinar la agenda, reuniones y eventos para el equipo gerencial.
• Manejar la correspondencia interna y externa, incluyendo correo electrónico y físico.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea requerido.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y gestionar los pedidos.
• Apoyar en la atención al cliente y resolver consultas básicas cuando sea necesario.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas para asegurar la operatividad de la sucursal.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad de organización, multitarea y gestión eficaz del tiempo.
• Proactividad, iniciativa y una fuerte orientación al detalle.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Cualificaciones Preferidas

• Diplomado o estudios universitarios incompletos en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia previa mínima de 1 año en el sector bancario o financiero.
• Conocimiento o familiaridad con sistemas de gestión documental o CRM.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
• Beneficios de ley y adicionales, incluyendo seguro médico y de vida.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la institución.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Capacitación continua y programas de bienestar para empleados.

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