Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

Falabella es una de las empresas minoristas y de servicios financieros más grandes y consolidadas de América Latina. Con una trayectoria de más de 130 años, nos hemos ganado la confianza de millones de clientes, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios que incluyen tiendas departamentales, mejoramiento del hogar, supermercados y servicios bancarios. Estamos comprometidos con la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de nuestros equipos, creando un ambiente de trabajo dinámico y lleno de oportunidades en Chillán y en toda la región de Ñuble.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Chillán. El candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo esencial para asegurar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Esta posición requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros de oficina.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes del equipo.
• Preparar informes, presentaciones y correspondencia oficial.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Realizar tareas de contabilidad básica, como el seguimiento de gastos y la preparación de facturas.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyar en la coordinación de proyectos y eventos internos.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Habilidades Requeridas

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Proactividad, organización y atención al detalle.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en el sector minorista o de servicios financieros.
• Conocimiento de sistemas de gestión ERP (Enterprise Resource Planning).
• Capacidad para resolver problemas de manera creativa y eficiente.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios de ley.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Descuentos exclusivos para empleados en tiendas Falabella y filiales.
• Seguro de salud complementario.
• Capacitación continua.

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