Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Intrust Bank, con sede en Wichita, Kansas, es una institución financiera líder dedicada a ofrecer servicios bancarios excepcionales a individuos, empresas y comunidades desde 1876. Nos enorgullecemos de nuestra rica historia, nuestro compromiso con la innovación y nuestra profunda conexión con las comunidades a las que servimos. En Intrust Bank, valoramos la integridad, el servicio al cliente y el desarrollo profesional de nuestros empleados. Únete a nuestro equipo y forma parte de una organización que marca la diferencia.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Old Town, Wichita. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral a nuestros ejecutivos y departamentos, asegurando una comunicación fluida y eficiente tanto en inglés como en español. Esta es una excelente oportunidad para una persona con sólidas habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno bancario dinámico.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes para el personal ejecutivo.
• Preparar, revisar y distribuir correspondencia, informes y presentaciones en inglés y español.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas según corresponda.
• Organizar y mantener archivos y sistemas de documentación confidenciales.
• Procesar y conciliar gastos, y preparar informes de presupuesto.
• Proporcionar apoyo bilingüe para la comunicación con clientes y socios de habla hispana.
• Asistir en la planificación y ejecución de eventos y reuniones de la empresa.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (hablado y escrito) de español e inglés.
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol de apoyo de oficina similar (mínimo 2 años).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Familiaridad con software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de compensación.
• Plan integral de seguro médico, dental y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Días festivos pagados y tiempo libre remunerado.
• Descuentos en servicios bancarios.

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