Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

ExxonMobil es una de las empresas de energía más grandes del mundo, utilizando tecnología e innovación para ayudar a satisfacer las crecientes demandas de energía a nivel global. Nos comprometemos con los más altos estándares de rendimiento y responsabilidad social en todas nuestras operaciones, incluyendo nuestro campus corporativo en Irving, Texas.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Irving, TX. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral a nuestro personal ejecutivo y departamentos, asegurando operaciones fluidas y eficientes. Este puesto es crucial para mantener la comunicación efectiva dentro de la empresa y con partes externas, especialmente con nuestras audiencias de habla hispana.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos en español e inglés.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, filtrando y dirigiendo las comunicaciones apropiadamente.
• Organizar y mantener archivos y bases de datos, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
• Coordinar eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la organización de catering.
• Facilitar la comunicación bilingüe, traduciendo documentos y sirviendo de intérprete cuando sea necesario.
• Gestionar los suministros de oficina y coordinar los servicios de mantenimiento de las instalaciones.
• Asistir en proyectos especiales y tareas asignadas por la dirección.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo o en un rol similar.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organizacional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en una corporación multinacional o en la industria energética.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Plan de salud integral (médico, dental y visión).
• Plan de jubilación con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
• Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.

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