Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

BBVA México es una institución financiera líder con una sólida presencia en el país, comprometida con ofrecer soluciones bancarias innovadoras y un servicio excepcional a nuestros clientes. Valoramos el talento, la diversidad y el desarrollo profesional de nuestros empleados, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe dinámico y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Mérida, Yucatán. Esta posición es fundamental para el soporte de las operaciones diarias de nuestro departamento, asegurando la eficiencia y la comunicación fluida tanto en español como en inglés. El modelo de trabajo es híbrido, combinando días en oficina y la flexibilidad del trabajo remoto.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar la agenda del equipo directivo, incluyendo citas y viajes.
• Coordinar y preparar reuniones, asegurando la disponibilidad de salas y materiales necesarios.
• Redactar, revisar y traducir documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas/externas en español e inglés con alta precisión.
• Manejar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando y priorizando según la urgencia.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes utilizando herramientas de ofimática avanzada.
• Gestionar y procesar solicitudes de viaje, reservaciones y reembolsos de gastos.
• Mantener el archivo físico y digital del departamento organizado y actualizado.
• Ofrecer soporte administrativo general al equipo, como la gestión de suministros de oficina y la coordinación de tareas diversas.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado (C1/C2) del español e inglés (hablado y escrito).
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
• Manejo experto de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera proactiva, autónoma y bajo presión.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y profesionalismo.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o campos relacionados.
• Experiencia previa en el sector bancario, financiero o en grandes corporaciones.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos (CRM) o herramientas colaborativas.
• Certificaciones oficiales en idiomas (TOEFL, IELTS, Cambridge, etc.).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y bono por desempeño.
• Paquete integral de prestaciones superiores a las de la ley (seguro médico, seguro de vida, fondo de ahorro, vales de despensa).
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Modelo de trabajo híbrido con flexibilidad.
• Descuentos especiales y condiciones preferenciales en productos y servicios bancarios.

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