Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Baylor Scott & White Health es el sistema de salud sin fines de lucro más grande de Texas. Con una sólida misión de servir a todas las personas a través de la curación, la educación y la investigación, nos comprometemos a proporcionar una atención excepcional y compasiva a las comunidades a las que servimos. Valoramos la diversidad y la inclusión, y buscamos profesionales dedicados a nuestra visión.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Garland, TX. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo esencial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina, manejando tareas en inglés y español con fluidez. Este puesto es crucial para mantener la eficiencia de nuestro departamento y facilitar la comunicación efectiva con nuestra diversa base de pacientes y personal.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar horarios, citas y reuniones para el personal.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Mantener sistemas de archivo y bases de datos precisos y actualizados.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de manera profesional.
• Actuar como punto de contacto bilingüe para pacientes, visitantes y personal.
• Asistir en la preparación de informes financieros básicos y gestión de gastos.
• Coordinar viajes y arreglos logísticos según sea necesario.
• Traducir documentos sencillos o comunicaciones orales del inglés al español y viceversa.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas para apoyar las operaciones del departamento.

Habilidades Requeridas

• Dominio del español e inglés (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Atención al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado en administración de empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de atención médica.
• Familiaridad con el software de gestión de oficinas o EHR.
• Certificación en asistencia administrativa o secretaría.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión integral.
• Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado (PTO) y vacaciones.
• Programas de desarrollo profesional y oportunidades de avance.
• Descuentos para empleados en servicios de salud y bienestar.
• Cultura laboral de apoyo y enfoque en el bienestar del empleado.

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