Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Dell Technologies es una familia única de negocios que proporciona la infraestructura esencial que las organizaciones necesitan para construir su futuro digital, transformar la TI y proteger sus activos más importantes. Con sede global en Round Rock, Texas (cerca de Austin), y con operaciones en todo el mundo, Dell Technologies es un líder mundial en tecnología, ayudando a las empresas a prosperar en la era de la transformación digital. Nuestra misión es impulsar el progreso humano a través de la tecnología.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Austin, TX. Esta posición es crucial para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, proporcionando un soporte administrativo integral a varios departamentos. El candidato ideal será un excelente comunicador tanto en inglés como en español, capaz de manejar múltiples tareas y prioridades con eficiencia y profesionalismo. Esta es una oportunidad fantástica para alguien que busca impactar positivamente en un entorno corporativo dinámico y global.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas, citas y viajes para el personal directivo.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes en ambos idiomas (inglés y español).
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, filtrando llamadas y correos electrónicos.
• Organizar y mantener archivos y sistemas de documentación, tanto físicos como digitales.
• Facilitar la comunicación bilingüe entre equipos y clientes según sea necesario.
• Administrar los gastos de oficina y procesar las solicitudes de compra.
• Coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de actas.
• Asistir en la planificación y ejecución de eventos de equipo y de la empresa.

Habilidades Requeridas

• Dominio fluido del inglés y español (hablado y escrito).
• Experiencia demostrada (2 años mínimo) como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Fuerte atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa trabajando en una empresa de tecnología o en un entorno multinacional.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Capacidad para transcribir y traducir documentos de forma precisa.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado generoso y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Descuentos en productos Dell.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Opciones de trabajo híbrido con flexibilidad.

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