Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Blue Cross and Blue Shield of North Carolina (BCBSNC) es una empresa líder en servicios de salud comprometida con mejorar la salud y el bienestar de las personas en Carolina del Norte. Con más de 80 años de experiencia, ofrecemos una amplia gama de planes de seguro de salud y servicios a individuos, familias y empresas. Nuestra cultura se centra en la innovación, la diversidad y la excelencia en el servicio al cliente, creando un ambiente de trabajo dinámico y de apoyo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Durham, NC. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral, asegurando operaciones fluidas y eficientes. Esta posición es crucial para facilitar la comunicación entre equipos y clientes que hablan español e inglés, contribuyendo a la eficiencia general del departamento. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno acelerado, te animamos a postularte.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, citas y viajes para el personal directivo.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones bilingües (español e inglés).
• Servir como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas al personal adecuado.
• Mantener sistemas de archivo organizados y bases de datos actualizadas.
• Coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de actas.
• Facilitar la comunicación bilingüe con clientes, proveedores y empleados.
• Manejar el procesamiento de gastos, facturas y otros registros financieros básicos.
• Asistir en la preparación de eventos y actividades departamentales.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones del equipo.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organizacional.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad comprobada para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
• Fuerte atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Grado Asociado en Administración de Oficinas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector de la salud o seguros.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos o CRM.
• Habilidades avanzadas en Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas).

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de seguro de salud, dental y de visión.
• Generoso plan de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación de la empresa.
• Tiempo libre remunerado (PTO) y vacaciones pagadas.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Descuentos para empleados en diversos servicios y productos.
• Programas de bienestar y recursos de apoyo a la salud mental.
• Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Opciones de trabajo híbrido flexible.

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