Asistente administrativo de bienes raíces – Trabajo remoto

Acerca de la Empresa

Keller Williams Realty es la franquicia de bienes raíces más grande del mundo por número de agentes, con más de 180,000 asociados en todo el mundo. Nos dedicamos a la capacitación, la educación y la tecnología, empoderando a nuestros agentes para que brinden el mejor servicio posible a sus clientes. En Keller Williams, creemos en construir carreras que valgan la pena, negocios que valgan la pena poseer y vidas que valgan la pena vivir. Nos enorgullece ser una empresa impulsada por el agente y centrada en el cliente.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo de Bienes Raíces altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en un puesto 100% remoto. Esta es una excelente oportunidad para alguien con habilidades administrativas sólidas y un interés en la industria de bienes raíces. El candidato ideal será proactivo, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo virtual. Apoyará a nuestros agentes inmobiliarios con una variedad de tareas administrativas, asegurando operaciones fluidas y eficientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar la correspondencia, los documentos y los archivos digitales.
• Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para múltiples agentes.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y comunicaciones.
• Manejar la entrada de datos, actualizar bases de datos de clientes y mantener registros precisos.
• Asistir en la preparación de materiales de marketing y listados de propiedades.
• Coordinar el cierre de transacciones y seguir los procedimientos administrativos.
• Investigar y recopilar información relevante para las propiedades y el mercado.
• Proporcionar soporte general de oficina de forma remota, según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Atención excepcional al detalle y precisión.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
• Familiaridad con software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) o disposición para aprender.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en bienes raíces.
• Conocimiento de plataformas de bienes raíces y MLS (Servicio de Listado Múltiple).
• Habilidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y herramientas digitales.
• Certificación o cursos en administración de oficinas o bienes raíces.

Ventajas y Beneficios

• Oportunidad de trabajar 100% remoto, brindando flexibilidad y equilibrio entre vida personal y laboral.
• Paquete de compensación competitivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la industria de bienes raíces.
• Acceso a capacitaciones y recursos de Keller Williams.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, incluso a distancia.
• Vacaciones pagadas y días festivos.

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