Asistente administrativo remoto – Bilingüe español

Acerca de la Empresa

Regions Bank es una de las principales empresas de servicios financieros de EE. UU., con una fuerte presencia en el sur, el medio oeste y Texas. Nos dedicamos a hacer la banca más sencilla y conveniente, y a ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus metas financieras. Valoramos la diversidad y la inclusión, y ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo que fomenta el crecimiento profesional.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente administrativo remoto bilingüe (español/inglés) altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle que busca un rol 100% remoto. El candidato ideal brindará apoyo administrativo esencial a varios departamentos, asegurando una operación fluida y eficiente de las tareas diarias, con un enfoque particular en la comunicación con clientes y equipos de habla hispana.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, citas y viajes para el personal directivo.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones en español e inglés.
• Actuar como punto de contacto principal para la comunicación bilingüe (español/inglés) con clientes y socios.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
• Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de actas.
• Mantener sistemas de archivo digitales y físicos de manera eficiente.
• Asistir en la gestión de proyectos y tareas administrativas diversas.
• Apoyar la entrada de datos y el mantenimiento de bases de datos.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en español e inglés (bilingüe).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas de forma remota.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y profesional.
• Atención excepcional al detalle.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en un rol administrativo remoto.
• Conocimiento de software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello).
• Familiaridad con la industria de servicios financieros.
• Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo.
• Paquete integral de beneficios (seguro médico, dental y de visión).
• Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Horario de trabajo flexible.
• Cultura empresarial de apoyo y colaborativa.
• Días de vacaciones y festivos pagados.

Aplicar Ahora