Asistente de dirección (Executive Assistant) – Bono anual

Acerca de la Empresa

Telefónica España, parte del Grupo Telefónica, es una de las mayores empresas de telecomunicaciones del mundo por capitalización bursátil y número de clientes. Con una fuerte presencia en Europa y América Latina, lideramos la transformación digital ofreciendo servicios de conectividad y soluciones tecnológicas innovadoras. En Telefónica, creemos en el talento y la pasión de nuestra gente para conectar vidas y dar forma al futuro.

Descripción del Trabajo

Buscamos un/a Asistente de Dirección experimentado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en San Sebastián. Esta posición es crucial para asegurar el apoyo eficiente a la alta dirección, gestionando agendas complejas, coordinando viajes y eventos, y actuando como enlace clave entre los departamentos. El/la candidato/a ideal será una persona altamente organizada, discreta y con excelentes habilidades de comunicación. Ofrecemos un bono anual por desempeño, reconociendo tu contribución al éxito de la compañía.

Responsabilidades Clave

• Gestión y coordinación de la agenda del/la director/a ejecutivo/a, incluyendo la planificación de reuniones internas y externas, y la gestión de prioridades.
• Organización integral de viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, alquiler de coches y creación de itinerarios detallados.
• Preparación, revisión y edición de presentaciones, informes, correspondencia y otros documentos confidenciales con precisión y profesionalidad.
• Filtrado y priorización de comunicaciones (emails, llamadas telefónicas) y correspondencia, respondiendo o redirigiendo según sea necesario.
• Coordinación logística y administrativa de eventos corporativos, reuniones de equipo y conferencias.
• Actuar como punto de contacto clave, facilitando la comunicación interna y externa en nombre de la dirección.
• Apoyo en la gestión de proyectos específicos, incluyendo el seguimiento de plazos y la coordinación con los equipos pertinentes.
• Administración de gastos, elaboración de informes de viaje y preparación de informes financieros básicos.

Habilidades Requeridas

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, apoyando directamente a alta dirección o C-level.
• Dominio avanzado y comprobado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo, con atención al detalle.
• Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales, con capacidad para interactuar a todos los niveles.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad en el manejo de información sensible.
• Fluidez oral y escrita en español e inglés (nivel C1 o superior, imprescindible).

Cualificaciones Preferidas

• Formación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Relaciones Públicas o similar.
• Conocimiento de otros idiomas (euskera, francés) será valorado positivamente.
• Experiencia previa trabajando en una empresa multinacional o en el sector de las telecomunicaciones.
• Capacidad probada para trabajar bajo presión, gestionar múltiples tareas simultáneamente y adaptarse a entornos dinámicos.
• Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas y la anticipación de necesidades.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y bono anual por desempeño basado en objetivos.
• Contrato indefinido en una empresa líder e innovadora del sector de las telecomunicaciones.
• Amplias oportunidades de desarrollo profesional y acceso a programas de formación continua y especialización.
• Seguro de salud privado con amplias coberturas para el empleado/a y su familia.
• Beneficios sociales atractivos (cheques restaurante, transporte, plan de pensiones).
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo e internacional, con equipos multiculturales.
• Descuentos exclusivos en productos y servicios de Telefónica y empresas asociadas.

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