Asistente de envíos internacionales – Bilingüe

Acerca de la Empresa

Expeditors International es un líder global en logística, ofreciendo soluciones personalizadas de cadena de suministro para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente. Con una red mundial de oficinas y una tecnología de vanguardia, nos dedicamos a simplificar el comercio internacional y a mover mercancías de forma eficiente y segura. Nos enorgullecemos de nuestra cultura de servicio al cliente y de la innovación.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Envíos Internacionales Bilingüe proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo en Oxnard. Esta posición es crucial para asegurar el flujo fluido de las operaciones de importación y exportación, sirviendo como un punto de contacto clave para clientes, transportistas y aduanas. El candidato ideal tendrá experiencia en logística, una gran capacidad de organización y fluidez en inglés y español para manejar la comunicación con nuestra diversa base de clientes y socios internacionales.

Responsabilidades Clave

• Coordinar y procesar la documentación de envíos internacionales (conocimientos de embarque, facturas comerciales, listas de empaque, etc.).
• Comunicarse eficazmente con clientes, proveedores y agentes aduanales en inglés y español para asegurar la entrega oportuna y el despacho de la mercancía.
• Rastrear y monitorear el estado de los envíos, proporcionando actualizaciones regulares a los clientes.
• Resolver problemas operativos o de documentación que puedan surgir durante el proceso de envío.
• Mantener registros precisos y actualizados en el sistema de gestión de envíos.
• Preparar informes sobre el estado de los envíos y métricas de rendimiento.
• Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones aduaneras y de comercio internacional.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en inglés y español (Bilingüe).
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y telefónica.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno de ritmo rápido.
• Experiencia previa en un rol administrativo o de logística.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Logística, Comercio Internacional o un campo relacionado.
• Conocimiento de los sistemas de software de gestión de transporte (TMS).
• Experiencia con procedimientos aduaneros y regulaciones de importación/exportación.
• Certificaciones en comercio internacional o logística.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Días de vacaciones pagados y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

Aplicar Ahora