Asistente de Recursos Humanos

Acerca de la Empresa

ADP es un líder global en soluciones de gestión de capital humano (HCM) que ofrece una amplia gama de servicios, desde nómina y administración de beneficios hasta recursos humanos y cumplimiento. Con una trayectoria de más de 70 años, ADP impulsa el crecimiento de empresas de todos los tamaños, ayudándolas a gestionar su fuerza laboral de manera eficiente. Nos comprometemos con la innovación, la excelencia en el servicio al cliente y la creación de un entorno de trabajo inclusivo y de apoyo.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente de Recursos Humanos bilingüe (español/inglés) altamente motivado para unirse a nuestro equipo dinámico en San Jose, CA. Esta posición híbrida desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de nuestro departamento de Recursos Humanos, con un enfoque particular en la administración de nóminas y el soporte bilingüe para nuestros empleados. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina semanal y quincenal, asegurando la exactitud y el cumplimiento de las normativas.
• Mantener y actualizar los registros de los empleados en el sistema de información de RRHH (HRIS).
• Responder a las consultas de los empleados relacionadas con la nómina, beneficios y políticas de RRHH, tanto en inglés como en español.
• Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados y la administración de bajas.
• Colaborar en la preparación de informes de RRHH y la recopilación de datos para auditorías.
• Apoyar la administración de beneficios, incluyendo inscripciones, cambios y consultas.
• Traducir documentos y comunicaciones de RRHH del inglés al español y viceversa.
• Realizar otras tareas administrativas de RRHH según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio completo del español e inglés (hablado y escrito).
• Experiencia previa en procesamiento de nóminas o funciones de RRHH.
• Conocimiento de las leyes laborales y regulaciones de nómina federales y de California.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia con sistemas HRIS, preferiblemente Workday o similar.
• Certificación profesional en nómina (e.g., FPC o CPP) o RRHH (e.g., SHRM-CP, HRCI-PHR).
• Experiencia en un entorno de trabajo híbrido.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios integrales (seguro médico, dental y de visión).
• Plan de ahorro 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas, días por enfermedad y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Cultura de empresa inclusiva y de apoyo.
• Horario de trabajo híbrido flexible.

Aplicar Ahora