Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

Paychex es un líder reconocido a nivel nacional en soluciones de recursos humanos, nómina, beneficios y seguros para pequeñas y medianas empresas. Con un historial de más de 50 años, empoderamos a las empresas para que se centren en lo que mejor saben hacer, mientras nosotros nos encargamos de las complejidades de la gestión de empleados. Estamos orgullosos de nuestra cultura de innovación y de nuestro compromiso con el éxito de nuestros clientes y empleados.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos Bilingüe (Español/Inglés) dinámico y detallista para unirse a nuestro equipo en Cincinnati. Esta función es crucial para apoyar las operaciones diarias del departamento de RRHH, con un enfoque particular en el procesamiento de nóminas y la asistencia a los empleados que hablan español. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. Este puesto híbrido ofrece la oportunidad de trabajar tanto en la oficina como de forma remota, proporcionando flexibilidad y colaboración.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina semanal/quincenal para un portafolio asignado de clientes, asegurando precisión y cumplimiento.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas de nómina y RRHH de empleados que hablan español, proporcionando información clara y precisa.
• Mantener registros de empleados precisos y actualizados en el sistema HRIS.
• Asistir en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la preparación de documentos y orientación.
• Apoyar la administración de beneficios, incluyendo asistencia con inscripciones y cambios.
• Colaborar con el equipo de RRHH en proyectos especiales y la mejora de procesos.
• Ayudar en la gestión de permisos, ausencias y bajas por enfermedad, garantizando el cumplimiento de las políticas.
• Preparar informes de RRHH según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Experiencia previa de al menos 2 años en un rol de RRHH o nómina.
• Familiaridad con sistemas de procesamiento de nómina y HRIS (por ejemplo, ADP, Workday, Paychex).
• Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Certificación FPC (Fundamental Payroll Certification) o SHRM-CP/PHR.
• Experiencia en un entorno de alto volumen o en una empresa de servicios de nómina.
• Conocimiento de las leyes laborales federales y de Ohio.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Plan integral de seguro médico, dental y de la vista.
• 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Entorno de trabajo híbrido flexible.
• Descuentos para empleados en diversos productos y servicios.

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