Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

ADP, líder mundial en soluciones de gestión del capital humano, impulsa las operaciones de nómina, beneficios y recursos humanos para millones de empleados en todo el mundo. Nos dedicamos a innovar y a proporcionar herramientas intuitivas que faciliten el trabajo y potencien el éxito empresarial. En ADP, valoramos la diversidad, la inclusión y el desarrollo profesional de nuestros asociados.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos bilingüe y proactivo con un enfoque especializado en nómina para unirse a nuestro dinámico equipo en Madison, WI. Este rol es crucial para garantizar la precisión y eficiencia en el procesamiento de nóminas, así como para brindar apoyo administrativo general al departamento de RRHH. El candidato ideal tendrá una sólida comprensión de los principios de nómina y la capacidad de comunicarse eficazmente en español e inglés, sirviendo como un valioso recurso para nuestra diversa fuerza laboral.

Responsabilidades Clave

• Procesar y verificar la nómina semanal, quincenal y mensual con precisión para todos los empleados, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones federales y estatales.
• Servir como punto de contacto principal para consultas de los empleados relacionadas con la nómina, los beneficios y las políticas de RRHH, brindando apoyo bilingüe (español/inglés).
• Mantener registros de empleados actualizados en los sistemas de información de RRHH (HRIS), incluyendo nuevas contrataciones, cambios de estatus y bajas.
• Asistir en la administración de beneficios, incluyendo inscripciones, cambios y terminaciones.
• Preparar informes de nómina y RRHH según sea necesario para la dirección y los fines de auditoría.
• Colaborar con el equipo de RRHH en proyectos especiales y otras tareas administrativas según sea necesario.
• Asegurar la confidencialidad de toda la información de los empleados.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y verbal) de español e inglés.
• Mínimo de 1 año de experiencia en un rol de nómina o asistencia de RRHH.
• Familiaridad con los principios y las leyes laborales básicas de nómina.
• Experiencia con sistemas HRIS (por ejemplo, Workday, SAP SuccessFactors, o ADP Workforce Now).
• Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y servicio al cliente.

Cualificaciones Preferidas

• Certificación en nómina (e.g., FPC – Fundamental Payroll Certification).
• Título asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia trabajando en un entorno de alto volumen.

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuo.
• Paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado (PTO) generoso y días festivos pagados.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Cultura empresarial inclusiva y colaborativa.
• Oportunidades de voluntariado y participación comunitaria.

Aplicar Ahora