Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

Cisco es el líder mundial en tecnología que ha hecho posible el funcionamiento de Internet desde 1984. Nuestro personal, productos y socios ayudan a la sociedad a conectarse de forma segura y a aprovechar hoy la oportunidad digital del mañana. Con sede en San José, California, nuestra influencia se extiende por todo el mundo, innovando en redes, seguridad, colaboración y computación en la nube. Creemos en empoderar a nuestros empleados y clientes para construir un futuro inclusivo para todos.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos bilingüe y organizado con experiencia en nóminas para unirse a nuestro equipo dinámico en San José. El candidato ideal brindará apoyo administrativo crucial al departamento de RRHH, especialmente en la gestión de los procesos de nómina y asegurando la precisión de los registros de los empleados. Esta posición requiere fluidez en español e inglés, habilidades excepcionales de comunicación y un enfoque meticuloso a los detalles. Será una parte integral de nuestro equipo, ayudando a fomentar un ambiente de trabajo positivo y eficiente.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina semanal y quincenal, asegurando la exactitud y el cumplimiento de las políticas de la empresa y la normativa legal.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas de nómina de los empleados, proporcionando información clara y oportuna en español e inglés.
• Mantener y actualizar los registros de los empleados en los sistemas de RRHH, incluyendo información personal, historial laboral y datos de compensación.
• Apoyar la incorporación de nuevos empleados y el proceso de salida, incluyendo la preparación de documentos y la coordinación de sesiones informativas.
• Asistir en la administración de beneficios, incluyendo inscripciones, cambios y consultas relacionadas.
• Preparar informes de RRHH y nómina según sea necesario para la dirección y los equipos financieros.
• Colaborar con el equipo de RRHH en proyectos especiales y en la implementación de iniciativas del departamento.
• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes laborales federales, estatales y locales.
• Traducir documentos y comunicaciones internas de RRHH entre español e inglés cuando sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (hablado y escrito) de español e inglés.
• Mínimo 1 año de experiencia en un rol de Asistente de RRHH o con responsabilidades de nómina.
• Familiaridad con los principios y las mejores prácticas de procesamiento de nóminas.
• Experiencia con sistemas de información de RRHH (HRIS) y software de nómina.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organización.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Atención excepcional a los detalles y precisión.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Contabilidad o un campo relacionado.
• Certificación en nóminas (CPP) o en Recursos Humanos (SHRM-CP, PHR).
• Experiencia trabajando en una empresa de tecnología o un entorno de oficina corporativa grande.
• Conocimiento de las leyes laborales y regulaciones de California.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento de carrera.
• Amplio plan de seguro médico, dental y de la vista.
• Plan de ahorro 401(k) con contribución de la empresa.
• Días de vacaciones pagados y días de enfermedad.
• Programas de bienestar y apoyo a la salud mental.
• Cultura empresarial inclusiva y colaborativa.
• Descuentos para empleados en productos y servicios de Cisco.

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