Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Drury Inn & Suites Phoenix Chandler Fashion Center es un establecimiento hotelero líder, conocido por su excepcional servicio al cliente y su compromiso con la excelencia en la organización de eventos. Nos enorgullecemos de ofrecer experiencias memorables a nuestros huéspedes y clientes de eventos, apoyados por un equipo dedicado y apasionado que valora la atención al detalle y la satisfacción del cliente.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y orientado al detalle para unirse a nuestro vibrante equipo. El candidato ideal será responsable de la planificación, ejecución y supervisión de una amplia gama de eventos, desde reuniones corporativas íntimas hasta grandes celebraciones sociales. Este rol crucial garantiza que cada evento se desarrolle sin problemas, superando las expectativas del cliente y manteniendo los altos estándares de nuestro hotel. Si tienes pasión por crear experiencias inolvidables y prosperas en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la consulta inicial hasta la finalización posterior al evento.
• Colaborar estrechamente con los clientes para comprender sus necesidades, preferencias y presupuesto, desarrollando propuestas personalizadas y soluciones creativas.
• Coordinar con los departamentos internos (catering, operaciones, ventas, etc.) para asegurar una ejecución impecable del evento, incluyendo la logística de espacios y equipos.
• Preparar y gestionar contratos, facturación y pagos de eventos, garantizando la precisión financiera y el cumplimiento de los términos.
• Supervisar la configuración y el desmontaje de los eventos, asegurando que todos los requisitos logísticos y de presentación se cumplan a tiempo y con los estándares esperados.
• Actuar como punto de contacto principal para los clientes durante todo el proceso del evento, ofreciendo un servicio excepcional y resolviendo cualquier imprevisto.
• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores externos, como decoradores, equipos audiovisuales y otros socios de la industria.

Habilidades Requeridas

• Experiencia demostrada en coordinación de eventos o un puesto similar en la industria hotelera o de eventos.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente, con capacidad para construir relaciones sólidas.
• Capacidad excepcional para la organización y la gestión del tiempo, con una meticulosa atención al detalle.
• Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno dinámico.
• Dominio de software de gestión de eventos (por ejemplo, Delphi, Caterease) y herramientas de oficina (MS Office Suite).
• Orientación a resultados y capacidad para solucionar problemas de manera creativa y eficiente.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Hostelería, Gestión de Eventos, Marketing o un campo relacionado.
• Certificación en Gestión de Eventos (CMP).
• Experiencia previa trabajando en un entorno hotelero de servicio completo o en un centro de convenciones.
• Conocimiento profundo de las tendencias actuales de la industria de eventos y las mejores prácticas.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de bonificación por rendimiento.
• Plan integral de seguro médico, dental y de visión para usted y su familia.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa para asegurar su futuro.
• Vacaciones pagadas y días festivos para un equilibrio entre la vida laboral y personal.
• Oportunidades de desarrollo profesional continuo y crecimiento dentro de la empresa.
• Descuentos exclusivos en estancias en hoteles de la marca para empleados y familiares.
• Comidas de cortesía durante el turno de trabajo.
• Programa de bienestar para empleados que incluye recursos de salud y fitness.

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