Gestor de archivos – Organización de documentos

Acerca de la Empresa

El Corte Inglés es el grupo de grandes almacenes más grande de Europa y una de las empresas minoristas líderes a nivel mundial. Con una rica historia de excelencia y un compromiso con la calidad y el servicio al cliente, nuestra compañía es un referente en el sector. Valoramos la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de nuestro talento. Únete a un equipo dinámico y profesional donde podrás crecer y contribuir al éxito de una marca icónica.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Gestor de Archivos – Organización de Documentos meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo en Carmona. Este rol es esencial para mantener la integridad y accesibilidad de nuestra información vital. Serás responsable de la gestión eficiente de los documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento y recuperación. Si tienes una pasión por la organización, atención al detalle y deseas contribuir a un entorno de trabajo eficiente, te animamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Clasificar, indexar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener el orden y la integridad de los archivos, asegurando su fácil recuperación cuando sea necesario.
• Digitalizar documentos importantes y gestionar bases de datos de información.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información archivada.
• Colaborar con otros departamentos para gestionar las solicitudes de documentos y expedientes.
• Participar en la implementación de nuevas herramientas y sistemas de gestión documental.
• Realizar tareas administrativas generales de apoyo cuando sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Conocimiento de principios básicos de archivística y gestión documental.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Comunicación efectiva.

Cualificaciones Preferidas

• Formación profesional o Grado en Gestión de la Información y Documentación, Administración o similar.
• Experiencia previa en roles de archivo o administración documental.
• Conocimiento de sistemas de gestión electrónica de documentos (GED).
• Nivel intermedio de inglés.

Ventajas y Beneficios

• Contrato estable en una empresa líder.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Descuentos para empleados en productos y servicios de El Corte Inglés.
• Seguro médico privado (opcional, tras un período).
• Vacaciones remuneradas y días libres adicionales.

Aplicar Ahora