Gestor de licencias y permisos (Ayudante legal) – Notaría

Acerca de la Empresa

La Notaría Primera de Pereira es una institución con una larga trayectoria y prestigio en la prestación de servicios notariales y legales en la región de Risaralda. Nos dedicamos a ofrecer seguridad jurídica y eficiencia en todos nuestros trámites, respaldados por un equipo de profesionales comprometidos con la excelencia y el servicio al ciudadano. Buscamos integrar a nuestro equipo un profesional dinámico y organizado.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Gestor de Licencias y Permisos (Ayudante Legal) proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en la Notaría Primera de Pereira. El candidato ideal asistirá en la gestión y tramitación de licencias, permisos y otros documentos legales, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia en los procesos. Esta posición es fundamental para el soporte de nuestras operaciones notariales diarias y requiere un alto nivel de precisión y atención al detalle.

Responsabilidades Clave

• Tramitar licencias, permisos y autorizaciones ante diversas entidades públicas y privadas.
• Realizar seguimiento y control de expedientes, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos.
• Preparar, revisar y organizar documentación legal y administrativa.
• Investigar normativas y requisitos legales aplicables a los trámites notariales.
• Asistir en la elaboración de escrituras públicas, autenticaciones y otros actos notariales.
• Mantener comunicación constante con clientes y autoridades para la gestión de trámites.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación con altos estándares de confidencialidad y orden.
• Brindar soporte general al equipo legal en tareas administrativas y de gestión.

Habilidades Requeridas

• Conocimiento sólido de la legislación notarial colombiana y procesos administrativos.
• Experiencia en gestión de trámites y licencias.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Proactividad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o tecnólogo en Asistencia Jurídica, Derecho, Ciencias Políticas o afines.
• Experiencia previa en notarías, despachos de abogados o entidades públicas relacionadas.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental legal.
• Certificaciones en cursos de actualización legal o notarial.

Ventajas y Beneficios

• Contrato a término indefinido con todas las prestaciones de ley.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en el sector notarial.
• Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Capacitación continua en temas legales y administrativos.
• Estabilidad laboral en una institución de prestigio.

Aplicar Ahora