Gestor de licencias y permisos (Ayudante legal) – Notaría

Acerca de la Empresa

Notaría Mayor de Granada es una prestigiosa oficina notarial ubicada en el corazón de Granada. Con una trayectoria consolidada, nos dedicamos a ofrecer servicios legales de la más alta calidad, garantizando la seguridad jurídica y la tranquilidad de nuestros clientes en una amplia gama de trámites y actos jurídicos. Nuestro compromiso es la excelencia, la eficiencia y la atención personalizada, adaptándonos siempre a las necesidades específicas de cada caso.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Gestor de Licencias y Permisos (Ayudante Legal) proactivo y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la tramitación y seguimiento de licencias y permisos ante diversas administraciones públicas, así como de brindar apoyo legal y administrativo general a la notaría. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia y el cumplimiento normativo en todas nuestras operaciones, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos notariales y a la satisfacción de nuestros clientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar, preparar y tramitar todo tipo de licencias y permisos (municipales, autonómicos, urbanísticos, de actividad, etc.).
• Preparar, recopilar y organizar la documentación necesaria para la presentación de expedientes.
• Realizar el seguimiento proactivo de los trámites ante las administraciones públicas y gestionar los requerimientos.
• Asistir en la redacción, revisión y preparación de documentos legales y notariales.
• Coordinar y comunicar eficazmente con clientes, administraciones públicas, registros y otros profesionales implicados.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos y archivos de expedientes de manera ordenada y sistemática.
• Proporcionar apoyo administrativo general a los notarios y al equipo legal, incluyendo la gestión de agendas y correspondencia.
• Investigar y mantenerse al día sobre cambios en la normativa aplicable a licencias y permisos.

Habilidades Requeridas

• Conocimiento sólido de procedimientos administrativos y legales.
• Habilidades avanzadas de organización, gestión documental y archivo.
• Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, proactiva y en equipo.
• Excelente comunicación oral y escrita en español, con gran capacidad de redacción.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
• Gran atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
• Orientación al servicio al cliente y capacidad para resolver problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Grado o Licenciatura en Derecho, o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas/Asistencia a la Dirección.
• Experiencia previa de al menos 1 año en notaría, despacho de abogados, asesoría jurídica o puesto similar.
• Conocimiento específico de la normativa urbanística y de licencias en la Comunidad Autónoma de Andalucía.
• Familiaridad con bases de datos y sistemas de gestión legal/notarial.
• Capacidad para manejar volumen de trabajo y cumplir plazos.

Ventajas y Beneficios

• Contrato laboral indefinido tras un periodo de prueba satisfactorio.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una firma consolidada.
• Excelente ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Jornada laboral completa de lunes a viernes, con horario estable.
• Acceso a formación continua en nuevas normativas y herramientas legales.
• Ubicación céntrica y accesible en Granada.
• Beneficios sociales adicionales (seguro médico privado opcional, bonificaciones por desempeño).

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