Archivista de documentos – Trabajo metódico

Acerca de la Empresa

En Banco Santander Uruguay, somos una institución financiera líder con un compromiso inquebrantable con la innovación, la eficiencia y la excelencia en el servicio al cliente. Nuestro equipo se esfuerza por crear un ambiente donde el talento pueda prosperar y donde cada contribución sea valorada. Valoramos la organización y la precisión, elementos cruciales para la gestión de nuestra vasta documentación.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Archivista de documentos dedicado y metódico para unirse a nuestro equipo en Ciudad de la Costa. Esta es una oportunidad ideal para una persona organizada que disfruta trabajando con información, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento y recuperación. El candidato ideal tendrá una atención excepcional al detalle y un fuerte compromiso con los procedimientos establecidos, contribuyendo a la eficiencia operativa de nuestro departamento.

Responsabilidades Clave

• Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos internos y normativas.
• Mantener la integridad y seguridad de la información almacenada.
• Gestionar solicitudes de documentos, garantizando una recuperación rápida y precisa.
• Realizar la digitalización de documentos cuando sea necesario, asegurando la calidad y fidelidad de las copias.
• Actualizar bases de datos y registros de archivos de forma regular y precisa.
• Identificar y preparar documentos para su destrucción o archivo permanente, siguiendo los plazos legales y políticas internas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo de documentos eficiente.

Habilidades Requeridas

• Atención al detalle excepcional.
• Capacidad para seguir procedimientos estrictos de forma metódica.
• Habilidad para trabajar de manera organizada y sistemática.
• Conocimientos básicos de informática y manejo de software de oficina (Word, Excel).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Fuerte ética de trabajo y confiabilidad.

Cualificaciones Preferidas

• Título o curso en Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental o campo relacionado.
• Experiencia previa en roles de archivo o gestión de documentos.
• Familiaridad con sistemas de gestión documental (DMS).
• Conocimiento de la normativa de protección de datos.

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Acceso a programas de bienestar y salud.
• Beneficios bancarios exclusivos para empleados.
• Días libres adicionales por eventos especiales.

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