Especialista en ingreso de facturas – Teletrabajo administrativo

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes en el mundo, sirviendo a individuos, pequeñas y medianas empresas, e instituciones con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, de gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con la innovación y el apoyo a nuestros empleados.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Especialista en Ingreso de Facturas dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo administrativo. Este rol es crucial para mantener la precisión y eficiencia en nuestros procesos financieros, especialmente en la gestión de cuentas por pagar. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en la entrada de datos, excelente atención al detalle y la capacidad de trabajar de manera independiente en un entorno de teletrabajo. Este puesto es 100% remoto, ofreciendo flexibilidad y la oportunidad de contribuir desde cualquier lugar.

Responsabilidades Clave

• Introducir, verificar y procesar un gran volumen de facturas de proveedores en el sistema de contabilidad de la empresa.
• Garantizar la precisión y la integridad de los datos de las facturas.
• Reconciliar discrepancias de facturas y resolver problemas con proveedores o departamentos internos.
• Mantener registros organizados de todas las transacciones de facturas.
• Comunicarse eficazmente con otros equipos para asegurar la aprobación y el pago oportuno de las facturas.
• Asistir en la preparación de informes relacionados con el procesamiento de facturas cuando sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la empresa.

Habilidades Requeridas

• Mínimo de 3 años de experiencia en ingreso de datos o procesamiento de facturas.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia con sistemas de software de contabilidad (por ejemplo, SAP, Oracle, QuickBooks).
• Atención excepcional al detalle y precisión en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar prioridades en un entorno remoto.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector bancario o de servicios financieros.
• Familiaridad con la automatización de procesos de facturación.
• Conocimiento de las regulaciones de cumplimiento financiero.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios integral.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Flexibilidad del trabajo 100% remoto.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programas de bienestar para empleados.
• Días de vacaciones pagados y días festivos.

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