Pasante de Archivo y Digitalización

Acerca de la Empresa

Telefónica S.A. es una de las empresas líderes mundiales en el sector de las telecomunicaciones, con una presencia global y un compromiso firme con la innovación y la sostenibilidad. Ofrecemos soluciones de comunicación y conectividad a millones de clientes en todo el mundo, impulsando la transformación digital. Valoramos el talento joven y ofrecemos oportunidades para desarrollar una carrera profesional en un entorno dinámico y desafiante.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Pasante de Archivo y Digitalización proactivo y metódico para unirse a nuestro equipo en Castelldefels. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica en la gestión de documentos, archivo y procesos de digitalización en una empresa líder. El pasante desempeñará un papel fundamental en la organización y mantenimiento de nuestros archivos, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la conservación de información vital.

Responsabilidades Clave

• Organizar, clasificar e indexar documentos físicos y digitales según las normativas internas.
• Digitalizar documentos utilizando equipos de escaneo de alta velocidad y software específico.
• Realizar control de calidad y verificación de la integridad de las imágenes digitalizadas.
• Ingresar datos en sistemas de gestión documental, asegurando la precisión y coherencia.
• Mantener el orden y la limpieza del archivo físico y de los espacios de trabajo.
• Colaborar en proyectos de mejora continua de los procesos de archivo y digitalización.
• Proporcionar apoyo general al equipo de gestión documental en tareas administrativas.

Habilidades Requeridas

• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
• Atención al detalle y alta precisión en las tareas.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo eficaz.
• Proactividad, iniciativa y ganas de aprender.
• Comunicación efectiva en español (oral y escrita).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Estudios relacionados con Archivística, Biblioteconomía, Documentación o Gestión de la Información.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental o bases de datos.
• Experiencia previa (incluso breve o en prácticas) en tareas de archivo o digitalización.
• Conocimiento básico de normativa de protección de datos (RGPD).

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa líder global.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Ayuda económica para transporte.
• Acceso a formaciones internas y recursos de e-learning.
• Programa de bienestar y salud.
• Flexibilidad horaria (según la política de la empresa).

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