Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Marriott International es una empresa hotelera líder a nivel mundial, con una cartera diversa de marcas reconocidas que operan en más de 130 países y territorios. Nos esforzamos por crear experiencias excepcionales para nuestros huéspedes y un entorno de trabajo gratificante para nuestros asociados. Valoramos la integridad, la diversidad y el servicio, y nos dedicamos a fomentar el crecimiento profesional de nuestros equipos. Únete a nosotros y forma parte de una compañía que te permite alcanzar tu máximo potencial mientras entregas momentos memorables a clientes de todo el mundo.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Coordinador de Eventos dinámico y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en Cambridge, MA. El candidato ideal será responsable de apoyar la planificación, organización y ejecución impecable de una variedad de eventos, desde reuniones corporativas íntimas hasta grandes conferencias y celebraciones sociales. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, una fuerte capacidad de organización y un compromiso con la entrega de un servicio al cliente excepcional. Si te apasiona la creación de experiencias inolvidables y prosperas en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la planificación y ejecución de eventos, incluyendo la preparación de propuestas, contratos y facturas.
• Servir como punto de contacto principal para los clientes durante la fase de planificación del evento, asegurando que se cumplan todos los requisitos.
• Coordinar con los departamentos internos (catering, audiovisual, operaciones) para garantizar la entrega fluida de los servicios del evento.
• Gestionar la logística de los eventos, incluyendo la disposición de salas, equipos y servicios especiales.
• Preparar y distribuir horarios detallados de eventos, planos de sala y otra documentación necesaria.
• Supervisar los eventos en el lugar para garantizar que todo se desarrolle según lo planeado y abordar cualquier problema que surja.
• Mantener registros precisos de eventos y participar en las reuniones post-evento para obtener retroalimentación y oportunidades de mejora.
• Colaborar con el equipo de ventas y marketing para promocionar los servicios de eventos del hotel.
• Asegurar el cumplimiento de todas las políticas de la empresa y los estándares de salud y seguridad.

Habilidades Requeridas

• Experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos o un rol similar en hotelería.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita en español e inglés.
• Capacidad comprobada para organizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuerte orientación al servicio al cliente y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Hostelería, Gestión de Eventos o un campo relacionado.
• Conocimiento de software de gestión de eventos (por ejemplo, Delphi FDC, Cvent).
• Experiencia trabajando en un entorno hotelero de lujo.
• Certificación en Gestión de Eventos (CMP).
• Flexibilidad para trabajar noches, fines de semana y días festivos según sea necesario.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de bonificación.
• Plan integral de atención médica, dental y de la vista.
• 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Descuentos para empleados en estancias en hoteles Marriott en todo el mundo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y avance dentro de la empresa.
• Programas de bienestar y apoyo a empleados.

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