Asistente de Oficina

Acerca de la Empresa

Banco Industrial es una institución financiera líder en Guatemala, con una trayectoria de más de 50 años al servicio de sus clientes. Nos destacamos por nuestra innovación, solidez y compromiso con el desarrollo económico y social del país. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Oficina proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Santa Lucía Cotzumalguapa. Esta posición es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando apoyo administrativo y logístico a diversas áreas. El candidato ideal será una persona orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y una destacada capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno bancario.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y mantener la correspondencia y los archivos de la oficina, tanto físicos como digitales, asegurando su confidencialidad y fácil acceso.
• Coordinar reuniones, agendar citas, preparar salas de conferencia y asegurar que el equipo necesario esté disponible y funcione correctamente.
• Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes precisos y dirigir las consultas al personal adecuado de manera eficiente.
• Controlar el inventario y solicitar suministros de oficina, asegurando el stock adecuado para todas las necesidades operativas.
• Apoyar en la preparación, revisión y edición de informes, presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos administrativos.
• Mantener el orden y la limpieza del área de trabajo, contribuyendo a un ambiente profesional y productivo.
• Brindar apoyo general al personal de la oficina y a las diferentes áreas del banco según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Fuerte capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas administrativas.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.

Cualificaciones Preferidas

• Título de nivel medio (Bachiller en Computación, Perito Contador o similar).
• Experiencia previa de al menos 1 año en el sector bancario o servicios financieros.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos exigentes.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
• Beneficios de ley (IGSS, IRTRA).
• Seguro de vida y plan de gastos médicos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua dentro de la institución.
• Acceso a programas de bienestar y equilibrio vida-trabajo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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