Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Marriott International es una empresa líder mundial en hotelería, conocida por su cartera diversa de marcas y su compromiso con la excelencia en el servicio al cliente. Con una fuerte presencia en Orlando y sus alrededores, incluyendo Winter Park, nos dedicamos a crear experiencias memorables para nuestros huéspedes y clientes de eventos, manteniendo los más altos estándares de calidad y profesionalismo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo en Winter Park, FL. El candidato ideal será responsable de la planificación, ejecución y supervisión de una amplia gama de eventos, desde reuniones corporativas hasta bodas elegantes. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, organización y la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión para garantizar que cada evento sea un éxito rotundo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la consulta inicial hasta la finalización.
• Servir como punto de contacto principal para los clientes, entendiendo sus necesidades y traduciéndolas en planes de eventos detallados.
• Coordinar con los departamentos internos (catering, audiovisual, alojamiento) y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de todos los servicios.
• Crear y administrar presupuestos de eventos, contratos y facturas, garantizando la rentabilidad.
• Supervisar la configuración y el desmontaje de los eventos, asegurando que se cumplan los estándares de Marriott International.
• Resolver cualquier problema o contratiempo que pueda surgir antes, durante o después de los eventos.
• Realizar visitas al sitio con los clientes y ofrecer recomendaciones.
• Mantenerse al tanto de las tendencias de la industria de eventos y las mejores prácticas.

Habilidades Requeridas

• Dominio del español y el inglés (oral y escrito).
• Mínimo de 3 años de experiencia en coordinación o planificación de eventos.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Orientación al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Grado universitario en Hostelería, Gestión de Eventos o campo relacionado.
• Experiencia previa trabajando en un hotel o centro de convenciones de lujo.
• Conocimiento de software de gestión de eventos (por ejemplo, Delphi, Cvent).
• Certificación en planificación de eventos (CMP o similar).

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Días de vacaciones y festivos pagados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Descuentos para empleados en hoteles Marriott en todo el mundo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programas de bienestar y asistencia al empleado.

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