Asistente Administrativo de Nivel Inicial

Acerca de la Empresa

TotalEnergies es una empresa multienergética global que produce y comercializa energías a escala mundial: petróleo y biocarburantes, gas natural y gases verdes, renovables y electricidad. Nuestros más de 100.000 empleados están comprometidos con una energía cada vez más asequible, limpia, fiable y accesible para el mayor número de personas. Activa en más de 130 países, TotalEnergies sitúa el desarrollo sostenible en el centro de sus proyectos y operaciones para contribuir al bienestar de las personas.

Descripción del Trabajo

TotalEnergies busca un Asistente Administrativo de Nivel Inicial motivado y meticuloso para unirse a nuestro equipo en Mongomo, Guinea Ecuatorial. Esta posición es ideal para profesionales jóvenes que buscan lanzar su carrera en un entorno corporativo dinámico y de ritmo rápido. El rol implica brindar apoyo administrativo esencial a varios departamentos, asegurando la eficiencia de las operaciones diarias y la organización de la oficina. La persona seleccionada será un punto de contacto clave y desempeñará un papel crucial en el mantenimiento de un flujo de trabajo fluido y organizado.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia general, incluyendo el correo electrónico y físico, asegurando una distribución y respuesta oportunas.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales de manera eficiente y segura.
• Programar reuniones, citas y gestionar calendarios para el personal directivo, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Preparar y formatear informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario, garantizando la precisión y el cumplimiento de los estándares de la empresa.
• Apoyar la gestión de suministros de oficina y equipos, realizando pedidos y supervisando los niveles de existencias.
• Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para el personal, procesando formularios de gastos y reservaciones.
• Actuar como punto de contacto inicial para visitantes y llamadas telefónicas, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuado.
• Asistir en tareas de contabilidad básica, como el registro de facturas, la gestión de recibos y la conciliación de pequeños gastos.
• Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos especiales y tareas administrativas ad-hoc para apoyar los objetivos del departamento.

Habilidades Requeridas

• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad comprobada para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficaz bajo presión.
• Excepcional atención al detalle y un alto nivel de precisión en el trabajo.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en un entorno de equipo.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión documental.

Cualificaciones Preferidas

• Título de grado medio o superior en Administración, Secretariado o un campo relacionado.
• Conocimiento funcional del idioma francés es una ventaja.
• Experiencia previa en un rol administrativo (incluyendo prácticas o pasantías).
• Familiaridad con los sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Experiencia en la coordinación de eventos corporativos o viajes.

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua dentro de una empresa global.
• Un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo que valora la diversidad.
• Paquete de compensación competitivo acorde con la experiencia y responsabilidades.
• Seguro médico integral para el empleado y su familia.
• Bonificaciones por rendimiento basadas en objetivos individuales y de la empresa.
• Participación en programas de bienestar corporativo y actividades sociales.
• Plan de pensiones contributivo.
• Oportunidades de progresión dentro de la empresa.

Aplicar Ahora