Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

En Bank of America, estamos comprometidos a mejorar las vidas de nuestros clientes, comunidades y empleados. Como una de las instituciones financieras líderes en el mundo, ofrecemos una amplia gama de productos y servicios para individuos, pequeñas y medianas empresas, y grandes corporaciones. Nuestra cultura se basa en la integridad, el servicio, la inclusión y la responsabilidad. Creemos en invertir en el desarrollo de nuestra gente y en construir carreras significativas.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe (español/inglés) altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Temecula, CA. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral, asegurando operaciones fluidas y eficientes. Esta posición requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido. Su dominio del español será crucial para interactuar con nuestra diversa base de clientes y apoyar iniciativas clave.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje para la gerencia.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas telefónicas y por correo electrónico, dirigiendo las solicitudes según sea necesario.
• Organizar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
• Asistir en la preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y gestión de suministros de oficina.
• Coordinar y apoyar proyectos especiales según lo asignado por la gerencia.
• Facilitar la comunicación bilingüe (español/inglés) con clientes y colegas cuando sea necesario.
• Asegurar la confidencialidad de la información sensible.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo o en un rol de soporte de oficina similar.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad probada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención excepcional al detalle y precisión.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o certificación en administración de oficina.
• Experiencia previa en la industria bancaria o de servicios financieros.
• Familiaridad con software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de atención médica (médica, dental y de la vista).
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Programas de bienestar y apoyo a empleados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Descuentos para empleados en productos y servicios financieros.
• Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.

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