Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

Toyota Motor Manufacturing Kentucky (TMMK) es el mayor centro de fabricación de Toyota en el mundo, ubicado en Georgetown, KY, a poca distancia de Lexington. Nos enorgullecemos de ser un líder en la industria automotriz, dedicados a la calidad, la innovación y el desarrollo de nuestra gente. Con una fuerza laboral diversa, buscamos constantemente talentos que compartan nuestro compromiso con la excelencia y la mejora continua. En TMMK, ofrecemos un entorno de trabajo dinámico donde el respeto mutuo y el trabajo en equipo son fundamentales.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos Bilingüe (Español/Inglés) altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en nuestra planta de fabricación cerca de Lexington, KY. El candidato ideal brindará apoyo administrativo y operativo crucial al departamento de Recursos Humanos, con un enfoque particular en la gestión de nóminas. Esta función requiere una excelente atención al detalle, discreción, habilidades de comunicación bilingües y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. Serás un punto de contacto clave para los empleados en cuestiones relacionadas con la nómina y los beneficios, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa y la legislación laboral.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina de manera precisa y oportuna, incluyendo salarios, deducciones, bonificaciones y ajustes, garantizando el cumplimiento de la legislación estatal y federal.
• Gestionar y mantener los registros de los empleados en el sistema HRIS y de nómina, asegurando la confidencialidad y la integridad de los datos.
• Actuar como el primer punto de contacto para las consultas de los empleados relacionadas con la nómina, beneficios, políticas de RRHH y otra información general, proporcionando asistencia bilingüe cuando sea necesario.
• Asistir en la administración de beneficios, incluyendo inscripciones, cambios y terminaciones, y responder preguntas sobre planes de seguro, jubilación, etc.
• Preparar informes de RRHH y nómina según sea necesario para la gerencia y los organismos reguladores.
• Colaborar con el equipo de RRHH en proyectos especiales y en la implementación de nuevas iniciativas.
• Realizar tareas administrativas generales para el departamento de RRHH, como archivar, gestionar correspondencia y programar reuniones.
• Asegurar el cumplimiento de todas las políticas de la empresa y los requisitos legales.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (Español e Inglés, hablado y escrito).
• Mínimo 2 años de experiencia probada en un rol de Asistente de RRHH o especialista en nóminas.
• Experiencia sólida en el procesamiento de nóminas y comprensión de los principios contables relacionados.
• Familiaridad con los sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS) y software de nómina (por ejemplo, Workday, ADP, Oracle HR).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para interactuar de manera efectiva con empleados de todos los niveles.
• Gran atención al detalle y precisión en el manejo de datos confidenciales.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Contabilidad o un campo relacionado.
• Certificación en nóminas (CPP) o en Recursos Humanos (SHRM-CP, PHR).
• Experiencia trabajando en un entorno de fabricación o en una empresa grande con un alto volumen de empleados.
• Conocimiento de las leyes laborales federales y del estado de Kentucky.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y programa de bonificaciones.
• Amplio paquete de beneficios (seguro médico, dental y de visión).
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones y días festivos pagados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Descuentos para empleados en vehículos Toyota.
• Ambiente de trabajo seguro y de apoyo.

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