Coordinador de eventos

Acerca de la Empresa

Embassy Suites by Hilton Flagstaff es un hotel galardonado que ofrece suites espaciosas y servicios excepcionales en el corazón de Flagstaff. Nos dedicamos a crear experiencias memorables para nuestros huéspedes, ya sea que viajen por negocios o placer. Nuestro equipo se enorgullece de la hospitalidad de primer nivel y la organización impecable de eventos que nos distingue en la comunidad.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, organizar y ejecutar una variedad de eventos, desde pequeñas reuniones corporativas hasta grandes celebraciones. Esta posición requiere una excelente atención al detalle, habilidades de comunicación sobresalientes y la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión para asegurar el éxito de cada evento. Unirá fuerzas con nuestro equipo de ventas y operaciones para superar las expectativas de nuestros clientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la consulta inicial hasta la ejecución post-evento.
• Comunicarse eficazmente con los clientes para entender sus necesidades y preferencias.
• Elaborar propuestas de eventos detalladas, contratos y presupuestos.
• Coordinar con proveedores externos, como empresas de catering, decoradores y equipos audiovisuales.
• Supervisar la configuración y el desmontaje de los espacios para eventos.
• Asegurar que todos los eventos se desarrollen sin problemas y según lo planificado.
• Gestionar la logística en el lugar del evento, resolviendo cualquier problema que pueda surgir.
• Mantener una comunicación constante con los departamentos internos (cocina, mantenimiento, servicio de habitaciones) para garantizar un servicio impecable.
• Realizar seguimientos post-evento y recopilar comentarios de los clientes.

Habilidades Requeridas

• Dominio del español (escrito y hablado).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y negociación.
• Atención meticulosa al detalle.
• Proficiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario en Hostelería, Gestión de Eventos o campo relacionado.
• Experiencia previa con software de gestión de eventos (por ejemplo, Delphi, Ungerboeck).
• Conocimiento del mercado de eventos local en Flagstaff y Arizona.
• Bilingüe (español e inglés).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios integrales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la cadena Hilton.
• Descuentos para empleados en hoteles Hilton en todo el mundo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Comidas de cortesía durante el turno de trabajo.
• Vacaciones pagadas y días feriados.
• Seguro médico, dental y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.

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