Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes a nivel mundial, sirviendo a consumidores individuales, pequeñas y medianas empresas, y grandes corporaciones con una amplia gama de servicios bancarios, de inversión, de gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Nos dedicamos a hacer la vida financiera mejor a través del poder de cada conexión, invirtiendo en nuestras comunidades y promoviendo la diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Fort Lauderdale. El candidato ideal será una persona detallista con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en español como en inglés, capaz de manejar múltiples tareas administrativas y de oficina, y de brindar un soporte excepcional a la dirección y al equipo. Esta posición es crucial para asegurar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias y para servir eficazmente a nuestra diversa clientela.

Responsabilidades Clave

• Manejar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, en inglés y español.
• Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones, incluyendo la programación, la preparación de agendas y la toma de actas.
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y la programación de viajes.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas.
• Asistir en la preparación de presupuestos y gestión de gastos.
• Apoyar al equipo en proyectos especiales según sea necesario.
• Traducir documentos y comunicaciones según se requiera.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en inglés y español (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Atención meticulosa al detalle.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno corporativo o financiero.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Certificaciones administrativas relevantes.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de salud, dental y visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado generoso y vacaciones.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.

Aplicar Ahora