Coordinador de entrevistas de recursos humanos – Español

Acerca de la Empresa

La Universidad de Oregón es una institución pública de investigación de primer nivel, dedicada a la enseñanza, la investigación y el servicio. Fundada en 1876, la UO es miembro de la Asociación de Universidades Americanas y es reconocida por su excelencia académica y su compromiso con la diversidad y la inclusión. Como empleador, la UO ofrece un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Entrevistas de Recursos Humanos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. En este puesto, será responsable de gestionar el proceso de programación de entrevistas de principio a fin, garantizando una experiencia fluida y eficiente tanto para los candidatos como para los gerentes de contratación. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido. Este puesto es crucial para asegurar que atraemos y contratamos a los mejores talentos para nuestra universidad. Deberá hablar español con fluidez para comunicarse eficazmente con una amplia gama de candidatos.

Responsabilidades Clave

• Coordinar y programar entrevistas con candidatos y gerentes de contratación.
• Gestionar todos los aspectos logísticos de las entrevistas, incluidas las reservas de salas, la configuración de videollamadas y la distribución de materiales.
• Actuar como punto de contacto principal para los candidatos durante el proceso de entrevista, proporcionando información y apoyo.
• Mantener el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) actualizado con la información de las entrevistas y el estado de los candidatos.
• Colaborar con el equipo de reclutamiento para optimizar los procesos de entrevista.
• Preparar y distribuir paquetes de información para entrevistas a los candidatos y entrevistadores.
• Recopilar comentarios de los entrevistadores y consolidarlos para los gerentes de contratación.
• Gestionar el seguimiento de los candidatos después de las entrevistas.
• Proporcionar un excelente servicio al cliente a todos los candidatos y partes interesadas internas.
• Asistir en otros proyectos de recursos humanos según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Fluidez en español (oral y escrito) es obligatoria.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Atención excepcional al detalle.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
• Experiencia previa con sistemas de seguimiento de candidatos (ATS).
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un puesto de coordinación de entrevistas o un rol administrativo similar.
• Familiaridad con las plataformas de programación de videollamadas (ej. Zoom, Microsoft Teams).
• Conocimiento de las mejores prácticas de contratación y selección.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de beneficios de salud, dentales y de visión.
• Generoso plan de jubilación.
• Vacaciones pagadas, bajas por enfermedad y feriados universitarios.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Descuentos para empleados en una variedad de servicios y productos.
• Entorno de campus vibrante y cultura colaborativa.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.

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