Administrativo/a de Oficina

Acerca de la Empresa

Falabella es una de las empresas minoristas más grandes y consolidadas de América Latina, con una fuerte presencia en Chile. Ofrecemos una amplia gama de productos y servicios que incluyen tiendas departamentales, mejoramiento del hogar, supermercados y servicios financieros. Nos dedicamos a la innovación, la excelencia en el servicio al cliente y al desarrollo de nuestro talento humano, creando un ambiente de trabajo dinámico y lleno de oportunidades.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un/a Administrativo/a de Oficina proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en Villarrica. El/la candidato/a ideal será el pilar de apoyo administrativo, asegurando que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin problemas y de manera eficiente. Esta posición es fundamental para mantener la organización y fluidez de nuestras actividades, brindando soporte a diversas áreas y contribuyendo al éxito general de la sucursal.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y paquetería.
• Organizar y mantener archivos y bases de datos de la oficina, tanto físicos como digitales.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes para el personal directivo cuando sea necesario.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Manejar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes de manera profesional y cordial.
• Brindar apoyo administrativo general a los diferentes departamentos según se requiera.

Habilidades Requeridas

• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad probada para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo administrativo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno minorista o de servicios financieros.
• Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos.

Ventajas y Beneficios

• Seguro de salud y vida.
• Descuentos exclusivos para empleados en tiendas Falabella y filiales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Bonos por desempeño.

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