Archivista / Manejo de expedientes – Medio tiempo matutino

Acerca de la Empresa

Bancolombia es una organización financiera líder en Colombia y en la región, comprometida con el desarrollo social y económico. Con una trayectoria de más de 140 años, ofrecemos un amplio portafolio de productos y servicios a millones de clientes. Nos destacamos por nuestra innovación, sostenibilidad y un ambiente de trabajo que valora el crecimiento personal y profesional de nuestros colaboradores.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Archivista / Especialista en Manejo de Expedientes proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Cali, en modalidad de medio tiempo matutino. Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan equilibrar su vida personal con una carrera profesional, contribuyendo a la gestión eficiente de nuestra información vital. La persona seleccionada será responsable de la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y expedientes, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y legales. Este rol es fundamental para la correcta operación y consulta de nuestra información histórica y actual.

Responsabilidades Clave

• Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales según los procedimientos establecidos por Bancolombia.
• Gestionar el control de préstamos y devoluciones de expedientes, asegurando su trazabilidad.
• Realizar la digitalización de documentos cuando sea requerido, garantizando la calidad y fidelidad de la información.
• Mantener la confidencialidad y seguridad de todos los expedientes bajo su custodia.
• Colaborar en la depuración y transferencia documental de acuerdo con las tablas de retención y valoración documental.
• Responder a solicitudes de información de manera oportuna y precisa.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión documental y normativas legales vigentes.

Habilidades Requeridas

• Experiencia previa en archivo y gestión documental.
• Conocimiento de principios y técnicas archivísticas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Proactividad y sentido de la responsabilidad.

Cualificaciones Preferidas

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
• Conocimiento de software de gestión documental.
• Experiencia en el sector financiero.
• Conocimiento de la normativa colombiana en gestión documental (Ley General de Archivos).

Ventajas y Beneficios

• Contrato a término indefinido (medio tiempo).
• Beneficios de ley y extralegales.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
• Ambiente de trabajo colaborativo e innovador.
• Capacitación continua.
• Horario flexible de medio tiempo matutino (ej. 8:00 AM – 1:00 PM).

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