Asistente Administrativo/a

Acerca de la Empresa

Banco Mercantil es una de las instituciones financieras líderes en Venezuela, con una trayectoria de más de 90 años ofreciendo soluciones innovadoras y un servicio de excelencia a nuestros clientes. Nos dedicamos a impulsar el desarrollo económico del país, manteniendo un compromiso firme con la integridad, la eficiencia y el bienestar de nuestra gente y la comunidad.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo/a dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en la sucursal de Cabimas. Esta posición es crucial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo administrativo y operativo a diferentes departamentos. El candidato ideal tendrá una sólida capacidad para manejar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación y un compromiso con la precisión y el servicio al cliente.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y archivar documentos, tanto físicos como digitales, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
• Coordinar agendas, citas y reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, dirigiendo las consultas al personal adecuado.
• Realizar la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Apoyar en la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento de equipos.
• Colaborar con el equipo en proyectos especiales y tareas asignadas para mejorar la eficiencia operativa.
• Mantener la confidencialidad de la información y los registros de la empresa.

Habilidades Requeridas

• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico superior o universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos.

Ventajas y Beneficios

• Paquete salarial competitivo.
• Beneficios de ley superiores.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programas de bienestar y salud.

Aplicar Ahora