Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes a nivel mundial, sirviendo a clientes individuales, pequeñas y medianas empresas, y grandes corporaciones con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, de gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión, y valoramos la capacidad de nuestro equipo para reflejar la diversidad de las comunidades a las que servimos. Nuestra sucursal en Garland, TX, es un centro vital para la interacción con la comunidad hispanohablante.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Garland, TX. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, brindando apoyo administrativo y facilitando la comunicación fluida entre el personal y los clientes de habla hispana. El candidato ideal será un profesional con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, capaz de manejar múltiples tareas y trabajar con mínima supervisión.

Responsabilidades Clave

• Gestionar el calendario, programar reuniones y coordinar viajes para la gerencia.
• Preparar documentos, informes y presentaciones en español e inglés.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional y bilingüe.
• Recibir y asistir a los visitantes, incluyendo a clientes de habla hispana, garantizando una excelente experiencia.
• Mantener un sistema de archivo organizado, tanto físico como digital.
• Realizar tareas administrativas generales como pedidos de suministros, gestión de correo y procesamiento de facturas.
• Asistir en la organización de eventos y reuniones de la oficina.
• Traducir documentos cortos y comunicaciones según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en español e inglés.
• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo o rol similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado en administración de empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector financiero o bancario.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Ventajas y Beneficios

• Paquete competitivo de compensación.
• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Días de vacaciones pagados y festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Programas de bienestar y asistencia al empleado.
• Descuentos en servicios bancarios.

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