Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Presbyterian Healthcare Services es un sistema de atención médica líder en Nuevo México, comprometido con la mejora de la salud de nuestras comunidades. Con una rica historia de servicio y una visión centrada en el paciente, ofrecemos una amplia gama de servicios médicos, desde atención primaria hasta especialidades complejas. Nos enorgullece nuestra cultura de apoyo y el desarrollo profesional de nuestros empleados.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Albuquerque, NM. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo esencial a nuestro personal médico y administrativo, asegurando un flujo de trabajo eficiente y una comunicación clara tanto en inglés como en español. Esta es una oportunidad vital para contribuir directamente a nuestra misión de brindar atención excepcional a una comunidad diversa.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones para el personal médico y administrativo.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones bilingües, tanto verbales como escritas.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos en ambos idiomas.
• Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos organizados y actualizados, asegurando la confidencialidad.
• Asistir en la preparación de materiales para reuniones, incluyendo la toma de actas.
• Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de manera profesional y eficiente.
• Facilitar la comunicación entre pacientes, personal y proveedores, especialmente para hablantes de español.
• Procesar formularios, autorizaciones y otras solicitudes administrativas según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado (escrito y hablado) de español e inglés.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Fuerte capacidad de comunicación interpersonal y escrita.
• Atención al detalle y precisión en la gestión de documentos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Certificación o grado asociado en administración de oficinas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de atención médica.
• Familiaridad con software de gestión de pacientes o sistemas de registros médicos electrónicos (EMR).
• Conocimiento de terminología médica básica.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de seguro de salud, dental y visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribuciones de la empresa.
• Generoso tiempo libre pagado (PTO) y días festivos.
• Programas de bienestar y recursos para empleados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programas de asistencia educativa.

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