Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Deloitte es una de las firmas de servicios profesionales más grandes del mundo, ofreciendo servicios de auditoría, consultoría, asesoría financiera, gestión de riesgos e impuestos a clientes en múltiples industrias. Nuestro equipo en Miami, Florida, es parte de una red global que impulsa el impacto en el mercado, ayudando a las empresas a navegar desafíos complejos y a capitalizar oportunidades de crecimiento. Nos comprometemos con la diversidad, la inclusión y el desarrollo de nuestros talentos.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Miami, Florida. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial a varios profesionales dentro de la firma. Esta posición requiere fluidez en inglés y español para facilitar una comunicación efectiva con nuestra diversa base de clientes y equipos internos. Si tienes excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas, te invitamos a postularte.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones, incluyendo la organización de agendas y preparación de materiales.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes en inglés y español con precisión y profesionalidad.
• Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas según corresponda.
• Mantener sistemas de archivo físicos y digitales de manera eficiente y confidencial.
• Procesar informes de gastos y otras transacciones financieras menores.
• Asistir en la preparación de eventos de la oficina y reuniones con clientes.
• Colaborar con otros equipos administrativos para asegurar una cobertura de soporte continua.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones de la oficina.

Habilidades Requeridas

• Fluidez (escrita y verbal) en inglés y español.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Fuerte ética de trabajo y discreción con información confidencial.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales o corporativo.
• Conocimiento de sistemas de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Ventajas y Beneficios

• Cobertura médica, dental y de visión integral.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generoso plan de vacaciones y días festivos pagados.
• Programas de bienestar y asistencia para empleados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.

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