Asistente administrativo bilingüe

Acerca de la Empresa

En Farmers & Merchants Bank, somos una institución financiera con una rica historia y un profundo compromiso con las comunidades a las que servimos. Fundado en Long Beach, California, nos enorgullecemos de ofrecer servicios bancarios excepcionales con un toque personal. Valoramos la integridad, la fiabilidad y el servicio al cliente, y buscamos profesionales que compartan nuestros principios y estén dedicados a fomentar relaciones duraderas con nuestros clientes.

Descripción del Trabajo

Farmers & Merchants Bank está buscando un Asistente administrativo bilingüe dinámico y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Long Beach, California. Esta función es crucial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina, brindando un apoyo administrativo integral y facilitando la comunicación efectiva con nuestra diversa clientela de habla hispana y inglesa. El candidato ideal será proactivo, detallista y tendrá una excelente capacidad de comunicación en ambos idiomas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos tanto en inglés como en español.
• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes, asegurando la precisión y la calidad lingüística en ambos idiomas.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad y accesibilidad.
• Asistir en la preparación y procesamiento de facturas, gastos y otros trámites financieros básicos.
• Servir de enlace con clientes y departamentos internos, brindando soporte y resolviendo consultas bilingües de manera profesional.
• Gestionar los suministros de oficina y asegurar el correcto funcionamiento del equipo.
• Asistir en proyectos especiales y tareas asignadas por la dirección.
• Traducir documentos sencillos o comunicaciones internas y externas cuando sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio verbal y escrito del español e inglés (bilingüe).
• Excelente comunicación interpersonal y habilidades organizativas.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o certificación en administración de oficinas.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión.
• Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Días de enfermedad remunerados.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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