Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Citibank, una de las instituciones financieras globales líderes, ha estado sirviendo a clientes, corporaciones y gobiernos durante más de 200 años. Con una vasta red global y una profunda experiencia local, empoderamos el crecimiento y el progreso. En Miami, nuestro equipo es un pilar de la comunidad, comprometido con la excelencia y la innovación en el sector financiero. Buscamos profesionales apasionados que deseen contribuir a nuestro legado de éxito y servicio al cliente.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina de Miami. Esta posición híbrida es ideal para un individuo que domine tanto el español como el inglés, y que posea habilidades excepcionales de comunicación y multitarea. El candidato seleccionado brindará soporte administrativo integral a varios departamentos, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a un entorno de trabajo eficiente. Si eres detallista, te desenvuelves bien en un entorno empresarial de ritmo rápido y disfrutas de un papel que combina el trabajo en la oficina con la flexibilidad del trabajo remoto, te invitamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas complejas, incluyendo la programación de reuniones y citas.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en ambos idiomas (español e inglés).
• Organizar y mantener archivos y sistemas de documentación físicos y digitales.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas según corresponda.
• Coordinar arreglos de viaje y preparar informes de gastos.
• Asistir en la preparación de presupuestos y la gestión de gastos de oficina.
• Realizar investigaciones y recopilación de datos según sea necesario.
• Colaborar con otros equipos administrativos para asegurar la cobertura y el soporte.
• Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas administrativas según se asignen.
• Gestionar la comunicación fluida entre equipos y clientes de habla hispana e inglesa.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) de español e inglés.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un rol de asistente administrativo o similar.
• Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Orientación al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Capacidad para mantener la confidencialidad.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos o CRM.
• Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Amplias oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Beneficios de salud integrales (médicos, dentales, oftalmológicos).
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre pagado generoso.
• Programas de bienestar y apoyo a empleados.
• Descuentos en servicios bancarios y financieros.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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